< Naar vacatures


Medewerker Facturatie

 

Contact email
tineke@skyjob.nl
Datum
17-05-2022
Opleidingsniveau
MBO/ MTS
Telefoonnummer
088-2358380
Dienstverband
Fulltime
Vacaturenummer
227147
Vakgebied
Luchtvaart
Standplaats
Schiphol-rijk

Functieomschrijving

Doel van de Functie:

Verrichten van administratieve werkzaamheden in het kader van de facturatie, zodanig dat facturen tijdig en met de juiste gegevens aan debiteuren kunnen worden aangeboden, een en ander aan de hand van afspraken/overeenkomsten met klanten daarover.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Verrichten van dossiercontrole: nagaan of dossiergegevens (manifesten) overeenkomen met gegevens in het facturatiesysteem
• Doorvoeren van aanpassingen van verschillen aan de Teamleader Facturatie
• Uitdraaien van door het systeem samengestelde facturen
• Verzend gereedmaken van facturen en archiveren van afgehandelde bescheiden
• Verstrekken van (1e lijn) informatie inzake facturen
• Aanmaken van zogenaamde losse facturen (bijvoorbeeld collect zendingen) aan de hand van aangeleverde documenten (airwaybill/werkbonnen/doorbelasting)
• Invoeren van gegevens in het systeem en uitdraaien van facturen
• Archiveren van afgehandelde bescheiden


Gezondheid, veiligheid en naleving;

Medewerker voeren riscogerelateerde werkzaamheden uit die betrekking hebben op zijn of haar functie. De medewerker heeft de verantwoordelijkheid en een plicht om tijdens het werk:
• zorg in acht te nemen voor de gezondheid en veiligheid van zichzelf en van anderen om zich heen, die beïnvloed kunnen worden door zijn/haar acties of nalatigheden tijdens de werkzaamheden.
• samen te werken met hun manager/supervisor om hen in staat te stellen om te voldoen en correcte uitvoering aan alle wettelijke vereisten die aan het bedrijf worden opgelegd.
• niet opzettelijk of roekeloos ingrijpen of misbruik maken van iets dat door het bedrijf wordt verstrekt in het belang van gezondheids- veiligheids- of welzijnsredenen.
• De manager of leidinggevenden te informeren met betrekking tot werksituatie, materiaal of activiteiten die tot serieuze of directe bedreiging kan leiden van de gezondheids- en veiligheidsmaatregelingen.
• alle gevaren, bijna-ongevallen, incidenten, ongevallen of gevaarlijke voorvallen aan hun manager / teamlead te melden, zij zullen de procedures van de gezondheid en veiligheid handleiding volgen.
• het werk uit te voeren in overeenstemming met de verstrekte informatie, training en eventuele specifieke gezondheids- en veiligheidsregels of procedures op de werkplek.
• Het gezondheids- en veiligheidsbeleid van het bedrijf volledig te begrijpen.
• Trainingen te volgen die door het bedrijf georganiseerd kunnen worden.
• Volledig naleven van het beleid omtrent: gelijke kansen, intimidatie en gegevensbescherming.
• De MORSE (Menzies, Operating, Responsibly, Safely, Effectively) code te volgen.

Salaris indicatie: Schaal 4 CAO lopend van € 1.725,00 - € 2.713,04
Graag 5 dagen per week maandag t/m vrijdag (dagdienst), parttime is bespreekbaar.

Eisen

- afgeronde MBO 4 opleiding
- ervaring in een soortgelijke functie
- je staat minimaal 8 jaar in Nederland ingeschreven en bent van onbesproken gedrag. (i.v.m. de screening van de marechaussee)